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第一章 总则
第一条 为规范上海市周桐宇公益基金会(以下简称基金会)项目的管理，确保项目运行的合法、合规、合理，实现项目的预期目标，维护基金会、捐赠方和受益方的合法权益，根据《基金会管理条例》、《上海周桐宇公益基金会章程》及国家相关法律法规，参照国内外先进的项目管理制度，特制定本制度。
第二条 本制度适用于使用上海周桐宇公益基金会的资助项目。
第三条 本制度包括对项目立项、项目实施、项目资金、项目信息的管理。
第二章 项目立项管理
第四条 立项原则
根据《上海周桐宇公益基金会章程》的基金会宗旨和业务范围，立项应遵循的基本原则是：
（一）、符合国家相关法律法规的规定；
（二）、符合基金会章程的有关规定；
（三）、充分尊重捐赠人意愿；
（四）、综合考虑项目的公益性、可行性和实效性。
第五条 立项规定
（一）、按捐赠人意愿的立项规定
1、捐赠人有明确意愿及指定用途的，并于法律法规或公序良俗未悖的项目可直接立项；
2、捐赠人未明确表达意愿及指定用途的，其捐赠款或物资由本基金会自主立项。
（二）、本基金会自主制定项目的立项规定：
基金会项目部对计划实施的捐赠项目报秘书处集中讨论、认真评估，并反馈意见和建议，经秘书处评估通过后方可实施。
第六条 对外捐赠项目金额超过30万需经过基金会秘书处及理事会审议，经理事会审议通过的项目可进入实施阶段。
第七条 实行项目责任管理制度，配备专职人员，行使项目管理职责。
第三章 项目实施管理
第八条 推行项目负责人制度，对项目实施进行全过程监管，负责整个项目的日常管理、检查验收、定期汇报，确保项目按计划有序推进、资金使用按预算执行、项目效果按绩效输出。
第九条 项目管理负责人对其管理和执行的项目负责，其主要职责是：负责项目相关合同执行；落实项目资金足额到位；组织项目的具体开展；负责项目的日常管理；配合对项目进行检查和验收；及时向基金会报告项目执行进展情况及其结果。
第十条 实行项目全过程监管制度。项目管理负责人要对项目的执行情况进行全过程监管，确保项目按计划有序推进。自觉接受审计部门、业务主管部门和基金会财务、审计的监督检查。
第四章 项目资金管理
第十一条 基金会对项目资金实行预算管理。由项目负责人根据项目合作协议及批准的项目立项报告、实施方案和年度计划编制年度项目经费预算，经审核后，由基金会理事长或秘书长批准后执行。
第十二条 基金会依据项目合作协议条款、经费预算、项目进度、检查与验收结果，向项目实施单位拨付项目资金，项目实施单位向基金会提供合法有效的正规票据。
第十三条 基金会项目部应会同财务部对项目负责人及项目实施单位的执行情况与资金使用情况进行检查、监督和审计，并向秘书处和理事会汇报项目阶段性或项目完结财务报告。
第十四条 申请拨款前，项目负责人或项目实施单位须提交项目阶段性或项目完结绩效评估报告，基金会项目部会同财务部审查无误后，方可拨款。
第五章 项目信息管理
第十五条 基金会对项目实施的各种数据与信息，实行常态化管理，指定专员负责具体项目的信息管理，保证项目数据及时、准确。
第十六条 项目部要及时、完整地收集、整理、提供项目实施过程中的相关图片、视频及文字材料。
第十七条 基金会秘书处项目部根据进展情况，利用基金会官方微信或其他媒体向社会公布项目进展及成效，树立积极承担社会责任的良好形象。
第六章 附则
第十八条 根据实际需要，基金会可参照本制度，制定具体项目的管理方法或实施细则。
第十九条 本制度的解释权归上海周桐宇公益基金会秘书处。
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